OVIOO AIEl briefing cambió en un correo. Cada uno se enteró por su lado.
En una agencia todo se decide por escrito: una aprobación, un cambio de alcance, una fecha que se mueve, un archivo que sustituye al de ayer. OVIOO lo deja todo en el proyecto al que va, para que quien lleva la cuenta, quien produce y quien hace el trabajo estén leyendo lo mismo.
- Adrián Soler09:41Confirmación de entrega
- Castellane SA08:52Proforma — despliegue de Halden
- Ingrid HalvorsenAyerRequisitos — 2 cambios
- Castellane SAlunCalendario de entrega recibido
- Confirmar la franja de entregaDMHoy
- Reenviar la lista de requisitos a VantageDMHoy
- Contrato firmado de HaldenDMEn espera
- Recordar el último pagoCOvie
- IHIngrid HalvorsenResponsable del proyecto
- ASAdrián SolerProveedor · entrega
- CSCastellane SASubcontrata
Lo que un estudio deja de hacer
Reenviar la conversación al que la necesita
Todos los mensajes de un proyecto están en el proyecto, entren por el buzón que entren. Quien se incorpora a la cuenta lee el registro en vez de pedirle a tres compañeros que le reenvíen cosas.
Adivinar qué versión se aprobó
Los archivos viven en el proyecto con la fecha en que se mandó cada uno y a quién. La ventana de respuesta te ofrece la versión exacta que ya tiene el cliente, así que nadie trabaja sobre una ronda vieja.
No ver crecer el alcance hasta que llega la factura
El correo que pide el extra se convierte en una tarea del proyecto, con fecha y con la frase de la que salió. Lo que se acordó y lo que se añadió son dos cosas que se ven, en vez de una discusión.
Perseguir aprobaciones de memoria
Un checklist por proyecto nombra cada etapa, cuándo se da por hecha y cuánto puede tardar. Vigila el correo esperando la aprobación, en vez de que alguien se acuerde de volver a preguntar el lunes.
Un proyecto, del briefing a la factura
Los clientes dejan de preguntar cómo va
Un portal con tu marca le enseña a cada cliente sus proyectos, los archivos que le has compartido, qué le toca a él y qué debe, con tus costes y las tarifas de tus autónomos apagados.
Se define una vez en el perfil de la empresa y lo adopta cada pantalla, cada botón y cada ventana.
Aquí puedes seguir cómo van tus proyectos, abrir los documentos, consultar las facturas y estar al día.
| Ref. n.º | Proyecto | Lugar | Fechas | Importe | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 742615 | Despliegue del 4.º trimestre | Barcelona | 12 oct 2026 → 16 oct 2026 | €48,200 | Pendiente de aprobar | Ver → |
| 742580 | Programa de primavera | Valencia | 3 mar 2027 → 7 mar 2027 | €61,400 | Confirmado | Ver → |
| 742691 | Reforma del almacén | Madrid | 19 abr 2027 → 23 abr 2027 | €37,900 | En curso | Ver → |
| 742702 | Mantenimiento anual | Sevilla | 10 may 2027 → 14 may 2027 | €22,650 | Faltan documentos | Ver → |
| 742735 | Acondicionamiento de la fase dos | Valencia | 5 jun 2027 → 9 jun 2027 | €54,100 | Confirmado | Ver → |
- Despliegue del 4.º trimestre◎ Barcelona · ▦ 12 oct 2026 → 16 oct 2026 · ⚇ 3 entregas›
- Programa de primavera◎ Valencia · ▦ 3 mar 2027 → 7 mar 2027 · ⚇ 5 entregas›
- Reforma del almacén◎ Madrid · ▦ 19 abr 2027 → 23 abr 2027 · ⚇ 2 entregas›
- ▣Subir el pedido firmadoDespliegue del 4.º trimestre · 742615›
- ▣Confirmar el presupuestoPrograma de primavera · 742580›
- ▣Pago pendienteReforma del almacén · 742691€1,840Vence el 15 sep 2026›
- ▣Subir los requisitosMantenimiento anual · 742702›
- ▣Revisar el certificado del seguroAcondicionamiento de la fase dos · 742735›
Lo que sustituye en un estudio
No tus herramientas de diseño. La hoja de cálculo, el árbol de carpetas y la memoria, que entre las tres sujetan un proyecto.
Dudas razonables
Sustituye la parte que en realidad es un registro de correos: qué pidieron, qué se mandó, qué se aprobó y qué cambió. No tiene Gantt, ni reparto de recursos, ni puntos de historia, así que un estudio que planifique con una herramienta específica puede seguir planificando ahí.
No. No hay partes de horas ni objetivos de ocupación, y es a propósito. Si facturar por horas es el centro de tu negocio, vas a seguir necesitando una herramienta de tiempos al lado.
Sí, como miembros con el acceso que tú les des, o como cuentas externas por el portal si solo deben ver un proyecto. Los usuarios externos cuentan en tu plan, así que se decide persona a persona.
Solo si decides enseñárselo. Un portal enseña el trabajo, sus documentos y sus fechas con los costes y los precios de proveedor apagados, y nada llega a un portal si nadie lo ha compartido.
Míralo con tu trabajo de verdad.
Conecta un buzón compartido y mira cómo se ordena sola una semana de verdad. Catorce días, sin tarjeta.