OVIOO AILa modificación se acordó por correo. Ahora demuéstralo.
En obra, las decisiones que cuestan dinero se toman por mensaje: un cambio de especificación, una fecha que se mueve, un extra que pidió el cliente un jueves. OVIOO guarda cada una en la obra que cambió, con su fecha, quién la mandó y el adjunto, para que la liquidación final cuadre con lo que se hizo de verdad.
- Adrián Soler09:41Confirmación de entrega
- Castellane SA08:52Proforma — despliegue de Halden
- Ingrid HalvorsenAyerRequisitos — 2 cambios
- Castellane SAlunCalendario de entrega recibido
- Confirmar la franja de entregaDMHoy
- Reenviar la lista de requisitos a VantageDMHoy
- Contrato firmado de HaldenDMEn espera
- Recordar el último pagoCOvie
- IHIngrid HalvorsenResponsable del proyecto
- ASAdrián SolerProveedor · entrega
- CSCastellane SASubcontrata
Lo que deja de perderse entre la obra y la oficina
Modificaciones que aguantan la discusión
El correo que pide el cambio, la respuesta que acuerda un precio y el plano corregido: todo en la obra, por orden y con fechas. Cuando lo discutan tres meses después, la respuesta es el registro.
Las subcontratas en la obra, no en una carpeta
Cada subcontrata es una empresa con sus contactos, sus presupuestos y sus facturas enganchados a la obra para la que se la contrató. A quién se pidió, quién contestó, qué se acordó y qué se ha pagado.
Certificados reclamados sin acordarte tú
Un checklist por obra nombra qué hay que reunir —seguros, certificados, conformidades—, cuándo se da por hecho y cuánto puede tardar. Vigila el correo y marca el paso en cuanto llega el documento.
Cuadrar los costes al final en vez de según llegan
Las facturas de proveedores y subcontratas se convierten en pagos pendientes de la obra que las generó, se miran por duplicados y por cambios de cuenta, las aprueba quien digan tus límites y se siguen hasta que el dinero se mueve.
Una obra, de la adjudicación a la liquidación
El cliente lo sigue sin llamarte
Un portal con tu marca le enseña a cada cliente sus obras, los documentos que le has compartido, las fechas y lo que queda, con tus costes y los precios de tus subcontratas apagados.
Se define una vez en el perfil de la empresa y lo adopta cada pantalla, cada botón y cada ventana.
Aquí puedes seguir cómo van tus proyectos, abrir los documentos, consultar las facturas y estar al día.
| Ref. n.º | Proyecto | Lugar | Fechas | Importe | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 742615 | Despliegue del 4.º trimestre | Barcelona | 12 oct 2026 → 16 oct 2026 | €48,200 | Pendiente de aprobar | Ver → |
| 742580 | Programa de primavera | Valencia | 3 mar 2027 → 7 mar 2027 | €61,400 | Confirmado | Ver → |
| 742691 | Reforma del almacén | Madrid | 19 abr 2027 → 23 abr 2027 | €37,900 | En curso | Ver → |
| 742702 | Mantenimiento anual | Sevilla | 10 may 2027 → 14 may 2027 | €22,650 | Faltan documentos | Ver → |
| 742735 | Acondicionamiento de la fase dos | Valencia | 5 jun 2027 → 9 jun 2027 | €54,100 | Confirmado | Ver → |
- Despliegue del 4.º trimestre◎ Barcelona · ▦ 12 oct 2026 → 16 oct 2026 · ⚇ 3 entregas›
- Programa de primavera◎ Valencia · ▦ 3 mar 2027 → 7 mar 2027 · ⚇ 5 entregas›
- Reforma del almacén◎ Madrid · ▦ 19 abr 2027 → 23 abr 2027 · ⚇ 2 entregas›
- ▣Subir el pedido firmadoDespliegue del 4.º trimestre · 742615›
- ▣Confirmar el presupuestoPrograma de primavera · 742580›
- ▣Pago pendienteReforma del almacén · 742691€1,840Vence el 15 sep 2026›
- ▣Subir los requisitosMantenimiento anual · 742702›
- ▣Revisar el certificado del seguroAcondicionamiento de la fase dos · 742735›
Lo que sustituye entre la obra y la oficina
El archivo de modificaciones, la reclamación de certificados y la carpeta de subcontratas, tal y como están hoy.
Dudas razonables
No. No valora obra, no mide planos y no tiene banco de precios. Guarda la obra una vez existe: los correos, las modificaciones, los documentos, las subcontratas y el dinero, que es justo lo que ahora está repartido entre una bandeja de entrada y una carpeta.
Ni Gantt ni camino crítico. Hay fechas, tareas y checklists que acompañan a la obra hasta el final, pero una constructora que planifique con software específico debería seguir haciéndolo ahí.
La aplicación de escritorio es para Windows, macOS y Linux, y el correo llega a la obra se mande desde donde se mande: quien manda fotos por correo desde la obra ya está aportando al registro. Hoy no hay aplicación móvil propia.
Haciendo que el registro sea aburrido. La petición, el acuerdo, el plano corregido y la factura están en la misma obra y con sus fechas, así que lo que se acordó se enseña en vez de discutirse.
Míralo con tu trabajo de verdad.
Conecta un buzón compartido y mira cómo se ordena sola una semana de verdad. Catorce días, sin tarjeta.