OVIOO AIUn grupo tiene cuarenta piezas sueltas. Se te escapa una y lo pagas.
OVIOO se crió dentro del viaje en grupo: una reserva que toca un hotel, una empresa de autocares, guías, restaurantes y un colegio que cambia dos veces el número de plazas. Todo lo de esa reserva tiene que estar en un sitio, porque si no el margen se te va por veinte agujeros pequeños.
- Adrián Soler09:41Confirmación de entrega
- Castellane SA08:52Proforma — despliegue de Halden
- Ingrid HalvorsenAyerRequisitos — 2 cambios
- Castellane SAlunCalendario de entrega recibido
- Confirmar la franja de entregaDMHoy
- Reenviar la lista de requisitos a VantageDMHoy
- Contrato firmado de HaldenDMEn espera
- Recordar el último pagoCOvie
- IHIngrid HalvorsenResponsable del proyecto
- ASAdrián SolerProveedor · entrega
- CSCastellane SASubcontrata
Lo que deja de hacer un puesto de operaciones
Reconstruir la reserva desde el correo
Todos los mensajes de una reserva —del colegio, del hotel, de la empresa de autocares— están en la reserva, fuera a quien fuera dirigido. Un cambio de plazas el martes no borra lo que se acordó el viernes.
Buscar la versión que se envió
Las rooming lists y las listas de pasajeros viven en la reserva con la fecha en que se mandó cada una y a quién. Cuando el hotel vuelve a pedirla, la ventana de respuesta le ofrece el archivo exacto que ya tiene.
Perseguir confirmaciones de memoria
Una reserva confirmada arranca un checklist que la acompaña: confirmar el autocar, mandar la rooming list, recoger la lista de pasajeros, emitir los bonos. Cada paso sabe cuándo se da por hecho y lo espera vigilando el correo.
Cuadrar proveedores a fin de mes
Las proformas y facturas de proveedor llegan por correo y se convierten en pagos pendientes de la reserva que las generó, con comprobación de duplicados y de cambios de cuenta antes de que nadie apruebe nada.
Una reserva, de la consulta al cierre
Y el cliente ve la parte que tú elijas
Los colegios y los clientes de empresa piden la misma actualización una y otra vez. Un portal con tu marca le enseña a cada uno sus reservas, sus documentos y lo que debe, sin darle tus costes de proveedor.
Se define una vez en el perfil de la empresa y lo adopta cada pantalla, cada botón y cada ventana.
Aquí puedes seguir cómo van tus grupos, abrir los documentos, consultar las facturas y estar al día de tus próximos viajes.
| Ref. n.º | Nombre del grupo | Destino | Fechas | Pax | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 742615 | Brookfield College | Barcelona | 12 oct 2026 → 16 oct 2026 | 44 + 5 | Alojamiento pendiente | Ver → |
| 742580 | Harbor Rowing Club | Valencia | 3 mar 2027 → 7 mar 2027 | 50 + 5 | Confirmado | Ver → |
| 742691 | Cantabile Choir | Madrid | 19 abr 2027 → 23 abr 2027 | 37 + 4 | Pendiente de confirmar | Ver → |
| 742702 | Westgate Sixth Form | Sevilla | 10 may 2027 → 14 may 2027 | 48 + 4 | Faltan documentos | Ver → |
| 742735 | Oakridge Academy | Valencia | 5 jun 2027 → 9 jun 2027 | 52 + 5 | Confirmado | Ver → |
- Brookfield College◎ Barcelona · ▦ 12 oct 2026 → 16 oct 2026 · ⚇ 49 pax›
- Harbor Rowing Club◎ Valencia · ▦ 3 mar 2027 → 7 mar 2027 · ⚇ 55 pax›
- Cantabile Choir◎ Madrid · ▦ 19 abr 2027 → 23 abr 2027 · ⚇ 41 pax›
- ▣Subir la rooming listBrookfield College · 742615›
- ▣Confirmar el presupuestoHarbor Rowing Club · 742580›
- ▣Pago pendienteCantabile Choir · 742691€1,840Vence el 15 sep 2026›
- ▣Subir la lista de pasajerosWestgate Sixth Form · 742702›
- ▣Revisar el seguro de viajeOakridge Academy · 742735›
Lo que sustituye en un puesto de operaciones
El viaje en grupo funciona con una hoja de cálculo, un buzón compartido y alguien que se acuerda. Esto es en lo que se convierte cada una de esas tres cosas.
Dudas razonables
No. No guarda cupo, ni disponibilidad, ni tarifas de proveedores, y no reserva nada. Guarda la reserva como trabajo: sus correos, sus documentos, sus tareas, sus proveedores y su dinero, que es justo lo que ahora vive entre un buzón y una hoja de cálculo.
No, y no hay prevista ninguna integración así. Lo que mandan los proveedores llega por correo, que es exactamente lo que lee OVIOO.
Sí, de eso va precisamente. Reserva, Grupo, Pax, Rooming list, Bono: defines el vocabulario una vez y lo adoptan todas las pantallas. El producto sale sin sector y coge sus palabras de ti.
Solo si se los enseñas. Un portal muestra el grupo, sus documentos, sus fechas y lo que deben, con los precios de tus proveedores y tu margen apagados.
Míralo con tu trabajo de verdad.
Conecta un buzón compartido y mira cómo se ordena sola una semana de verdad. Catorce días, sin tarjeta.