OVIOO AIPregúntale a 
: la memoria de la empresa, cuando quieras.
La IA de OVIOO es fontanería detrás de cuatro pantallas corrientes. Propone, confirma una persona. Lee lo poco que trae trabajo y deja el resto indexado. Y el correo no depende nunca de ella.
- Falta confirmar con Castellane SA la hora de acceso a obraAbrir el correo →
- Vantage ha vuelto a pedir esta mañana la lista de requisitosAbrir el correo →
- El contrato firmado sigue en el cliente — pedido el 24 agoAbrir la tarea →
Cada línea enlaza con el correo, el archivo o la tarea de la que sale. Nada hay que creérselo.
Cuatro sitios donde te la encuentras.
Con el nombre que tienen en pantalla.
Preguntar a OVIOO
Una página y un panel al lado. «Pregunta por un trabajo, un proveedor, un archivo, una fecha…». La respuesta cita los correos y archivos de los que sale, y solo busca en lo que tienes permiso para ver. Desde el plan Business llega a todos los buzones que puedes abrir; en Starter, al tuyo.
Te esperan a ti
El panel de al lado va listando lo que OVIOO ha propuesto a partir del correo que tienes abierto: una referencia, una tarea, un vínculo, un archivo que adjuntar. Cada cosa es una sugerencia hasta que la aceptas.
Revisión
Una sola pantalla con todas las propuestas y su prueba: la frase que leyó, el código que coincidió, la regla que saltó. Apruebas, cambias o descartas. El «¿por qué?» de cualquier sugerencia te enseña justo en qué se basó.
El saldo
Los empleados no ven tokens ni precios: arriba sale un porcentaje y cuándo se renueva el saldo. El dueño ve el consumo por persona y por tipo de acción, y pone topes por persona o por buzón.
Tres filtros antes de que un modelo lea nada.
De más barato a más caro. Por eso los saldos de la página de precios pueden ser tan generosos.
Filtros gratis
Las cabeceras de envío masivo, el histórico del remitente y la lista negra del dueño paran boletines, avisos y ruido conocido antes de que ningún modelo los vea. Casi todo el correo se queda aquí, sin coste.
Triaje, modelo pequeño
Lo que pasa lo lee por tandas un modelo pequeño y barato que decide una sola cosa: ¿este mensaje trae trabajo? La conversación que no lo trae se indexa, se puede buscar y se la deja en paz.
Lectura completa, solo donde toca
Los mensajes que traen trabajo se leen enteros: tareas, fechas, importes y la referencia a la que van. Aquí es donde se gastan los créditos, y son una minoría del correo.
Créditos, no sorpresas.
Un crédito es una porción fija de lo que cobra el proveedor. Triar un mensaje sale más o menos por uno; leerlo entero y sacarle los datos, entre uno y tres; una pregunta que va a buscar contexto, entre cinco y cuarenta. Los créditos vienen con cada usuario y van a un bote común.
Tres frenos independientes: un saldo mensual que avisa al 80 % y al 95 %; un techo de gasto diario por organización, pasado el cual el correo que entra se queda en cola para mañana; y la regla de que el correo no depende nunca de la IA. Qué modelo hay detrás de cada tipo de tarea es configuración, no código, así que se puede cambiar de proveedor sin sacar una versión nueva.
Lo que ve cualquier empleado. Sin tokens y sin precios.
| Plan | Créditos por usuario y mes | Hasta dónde busca |
|---|---|---|
| Starter | 1,500 | Tu correo |
| Business | 4,000 | Todo el espacio de trabajo |
| Scale | 10,000 | Todo el espacio de trabajo |
Consola del dueño: consumo por persona y por acción, topes por persona y por buzón, y paquetes de recarga que nunca se compran solos.
Lo que no hace nunca.
Por escrito, porque el miedo es razonable.
- Enviar, responder, reenviar o borrar algo.
- Enganchar un correo a una referencia sin código y sin que lo confirmes.
- Leer historial anterior a la ventana de análisis si no se lo pides.
- Gastar por encima del techo diario: el correo se espera a mañana.
- Ver un buzón al que tú no tienes acceso.
Dónde se para la inteligencia
Los límites son el producto. Un asistente que va por libre es un asistente al que hay que vigilar, y eso no ayuda.
Propone, decide una persona
Tareas, vínculos, importes sacados de un documento y borradores de respuesta llegan como propuestas a una sola pantalla de revisión, cada una con la frase de la que salió. Aceptas, editas o rechazas. No hay forma de que una propuesta acabe siendo un mensaje enviado, un registro borrado o un trabajo enganchado sin que alguien lo elija.
Primero lo exacto, siempre
Un mensaje con referencia se engancha por búsqueda indexada sobre el número, no por un modelo. La inteligencia se gasta en lo que de verdad es ambiguo, que sale más fino y muchísimo más barato que leerlo todo.
Tres filtros antes de que un modelo vea nada
Primero los filtros gratis: cabeceras de envío masivo, histórico del remitente y lista negra del dueño. Después un triaje con un modelo pequeño, que decide si el mensaje trae trabajo. Solo lo que pasa los dos se lee entero. Casi nada de un buzón llega al paso caro, porque casi nada de un buzón es trabajo.
Un techo firme que pones tú
Hay un límite de gasto diario, y pasado ese límite el correo se queda en cola para mañana en vez de costar más. El dueño ve cuánto se ha gastado y en qué, y puede subir o bajar el tope. El gasto en IA se lo reserva el dueño y lo concede a un administrador de uno en uno.
Las respuestas dicen de dónde salen
Toda respuesta lista los mensajes, documentos y movimientos que hay detrás, y cada uno se abre. Solo busca en lo que ya puede abrir quien pregunta: no se puede averiguar lo que hay en un trabajo al que no tienes acceso preguntando de otra manera.
Cuando ella falta, el correo no
Si se acaba el saldo, falta la clave o el proveedor está caído, el producto lo dice claro y lo demás sigue: leer, escribir, enviar, buscar, referencias, tareas y documentos. Ir empeorando en silencio sería peor que pararse.
Dudas razonables
No. Tu contenido no se usa para entrenar modelos, y el proveedor es una opción de configuración, no una reescritura: la base es OpenAI y también funciona con Anthropic, porque cambiar de proveedor debería ser un ajuste y no un proyecto.
Enganchar un mensaje a un trabajo cuando el mensaje lleva su número de referencia, que es buscar y no decidir. Lo demás espera: tareas, importes, vínculos sugeridos y borradores. En el modo «Revisarlo todo» esperan incluso los enganches exactos.
El gasto se mide llamada a llamada con las tarifas publicadas de cada modelo y se le enseña al dueño por día y por tarea. Las tarifas se contrastan con el panel del propio proveedor y se redondean hacia arriba, así que la cuenta se pasa antes que quedarse corta.
Ves la propuesta y la frase de la que sale antes de que pase nada, y todo lo que hace una regla queda registrado y se puede deshacer. El diseño da por hecho que a veces se va a equivocar: por eso nada de lo que decide es definitivo.
Míralo alrededor de tu propio buzón.
Conecta el correo que ya tienes y mira aparecer la estructura. La prueba cubre a toda la organización.