OVIOO AICorreo es el trabajo. Business dirige la empresa.
Un segundo espacio de trabajo sobre los mismos datos: CRM, proyectos, proveedores, compras, finanzas, aprobaciones, documentos e informes, y cada registro se puede rastrear hasta el correo que lo creó.
No es otro sistema al que dar de comer.
Todas las herramientas de gestión que se han comprado alguna vez crearon un segundo sitio donde alguien tenía que copiar lo que ya había pasado en el correo. OVIOO lee primero el correo y monta con él los registros de la empresa.
Dos espacios de trabajo, una empresa
En Correo se hace el trabajo: bandeja, referencias, tareas y archivos. En Business se dirige la empresa: clientes, proveedores, dinero y personas. Un interruptor arriba y los mismos datos debajo, así que nada se teclea dos veces.
Entidades de verdad, no una plantilla
Empresas, contactos, ubicaciones, documentos financieros, pagos, tareas, archivos y correos son objetos de pleno derecho, con sus propios permisos. Encima van los esquemas de referencia y los objetos a medida, para lo que tenga tu negocio en particular.
Se encienden por empresa
Un catálogo de módulos. Tu plan dice cuáles puedes encender y tú decides cuáles enciendes, en Ajustes → Módulos. El que no uses no sale en el menú, y apagarlo más adelante cierra la puerta sin borrar ningún registro.
Las pantallas, tal cual son.
Cada pestaña que se nombra aquí existe con ese nombre. Nada de esta página es el dibujo de un plan futuro.
Inicio
Te esperan a ti, Atrasado, Decisiones y Trabajo activo. Y después: Requiere atención, Tu cola, Ovioo sugiere, Hay que reclamar y Últimamente.
Organización → Configuración
Ficha de empresa, Estructura, Accesos, Miembros, Ubicaciones y Empresa. La matriz de accesos es donde los niveles se cruzan con los departamentos.
Personas
Directorio, Accesos, Roles y Equipo. Una persona, una fila, y los permisos se resuelven módulo a módulo.
Ventas
Presupuestos, pedidos, contratos y proformas: cada uno un registro propio, enganchado a su referencia y a su empresa.
Finanzas
Resumen, Por pagar y Por cobrar; Decisiones cuando hay algo que aprobar; y Remesas cuando se prepara un lote.
Ajustes → Tipos de registro
Tus propios tipos de registro con campos con tipo: texto, moneda, fechas, personas, organizaciones, relaciones, archivos y estados.
Un catálogo de módulos.
Lo que cambia de una empresa a otra es cuáles están encendidos, quién llega a ellos y cómo se llaman. Nunca las herramientas.
Organización
Quién es la empresa y quién trabaja en ella.Organización
Ficha de la empresa, departamentos, equipos, ubicaciones, sociedades y centros de coste.
Personas
Empleados, roles, accesos, ausencias e información laboral.
Seguimiento del equipo
Avance, carga de trabajo y atascos, sacados del propio trabajo.
Portal de cliente
Una página web donde tus clientes siguen su trabajo, sus documentos y sus pagos.
Comercial
De la primera consulta al pedido firmado.CRM
Clientes, oportunidades, contactos, empresas, embudos y actividad.
Ventas
Presupuestos, pedidos, contratos y precios.
Operaciones
El trabajo en sí y los proveedores que lo sacan adelante.Operaciones
El trabajo en sí: referencias, encargos, flujos de trabajo y registros de operaciones.
Proyectos
Proyectos con sus planes, responsables y avance.
Proveedores
Directorio de proveedores, categorías, contactos, acuerdos e historial de compras.
Compras
Solicitudes de compra, pedidos y ofertas de proveedores.
Finanzas
Lo que entra, lo que sale y nada tecleado dos veces.Finanzas
Facturas, proformas, pagos, cobros y tesorería.
Contabilidad
Periodos contables, cuentas, exportaciones, conciliación e información fiscal.
Recursos
Lo que la empresa vende, almacena y tiene.Productos y servicios
Lo que vende la empresa, con categorías, precios y códigos internos.
Inventario
Existencias, almacenes, movimientos y valoración.
Documentos
Archivos guardados y papeleo generado, ordenados por referencia.
Activos
Equipos, vehículos e inmuebles de la empresa.
Inteligencia
Informes sobre los registros que la empresa ya tiene.Informes
Vistas agrupadas de pagos, referencias, departamentos y personas.
Analítica
Tendencias, en cuanto haya historial suficiente para verlas.
Sistema
Aprobaciones, automatizaciones, accesos y registro de auditoría.Auditoría
Cada cambio, quién lo hizo y qué había antes.
Seguridad y accesos
Roles, permisos, buzones y sesiones.
Ajustes
Las normas de la empresa, definidas una vez y desde un sitio.
Espacio de trabajo Business
El segundo espacio de trabajo: donde se dirige la empresa en vez de trabajarla.
Aprobaciones
Quién puede confirmar qué, con la petición y la decisión registradas.
Automatizaciones
Reglas que reparten, etiquetan, recuerdan y traspasan, sin escribir código.
Integraciones
Orígenes de archivos y servicios conectados.
Objetos a medida
Esquemas de referencia y tipos de registro tuyos, sin necesidad de un programador.
«Inicial» quiere decir que se puede usar y es real, pero todavía se está llenando. Preferimos decirlo a disimular.
Lo que manda son los permisos. Los niveles son atajos.
Cada módulo declara qué se puede hacer en él. Los seis niveles, de Ver a Administrar, son atajos sobre esos permisos, así que «Finanzas · Aprobar» significa eso exactamente y nada más. El dueño asigna un nivel por departamento o por persona, el servidor lo comprueba en cada petición y la IA nunca ve más allá.
Los departamentos son a donde se manda el dinero y el trabajo, no un organigrama por gusto. Una proforma que pasa del límite de alguien va a quien tenga Aprobar, y la petición y la decisión quedan registradas.
Qué lleva cada plan.
Starter vende la inteligencia sobre el correo. Business vende dirigir la empresa con ella. Scale vende hacerla tuya.
| Módulo | Starter | Business | Scale |
|---|---|---|---|
| Seguimiento del equipo | — | — | |
| Portal de cliente | — | ||
| CRM | — | ||
| Ventas | — | — | |
| Proyectos | — | ||
| Proveedores | — | ||
| Compras | — | — | |
| Finanzas | — | ||
| Contabilidadinicial | — | — | |
| Productos y servicios | — | — | |
| Inventarioinicial | — | — | |
| Documentos | — | ||
| Activosinicial | — | — | |
| Informes | — | ||
| Analíticainicial | — | — | |
| Aprobaciones | — | ||
| Automatizaciones | — | ||
| Integraciones | — | — | |
| Objetos a medida | — | — |
Organización, Personas, Seguridad, Auditoría y Ajustes están en todos los planes. El correo no se recorta nunca según el plan.
Hasta dónde llega la capa Business
Una capa de dirección solo es segura si está claro qué puede ver y quién puede encenderla.
Cada módulo lo decide el dueño
El espacio de trabajo —correo, referencias, tareas, documentos— es el producto entero para una empresa que no encienda nunca ningún módulo. Los de Business se encienden de uno en uno, y el que nadie enciende no le sale a nadie en el menú. Apagarlo después cierra la puerta sin borrar ningún registro.
Dueño y administrador no son lo mismo
El gasto y los topes de IA, la productividad del equipo, la facturación, conectar buzones y dar de alta a alguien se los reserva el dueño. Un administrador solo consigue uno si el dueño se lo concede a él en concreto, y traspasar la organización no se puede conceder nunca. La regla vive en la base de datos, no solo en la interfaz.
Los departamentos reparten, no decoran
Son a donde va de verdad el trabajo y el dinero: una petición o una factura se manda a uno de ellos. Como la estructura lleva ese reparto, tenerla al día sirve para algo más que para estar ordenado.
Mide el trabajo, no a las personas
Trabajos que avanzan, correo atendido y documentos creados, por persona y por periodo: actividad de negocio dentro de OVIOO. Sin capturas de pantalla, sin teclas, sin contadores de inactividad, sin ubicación y sin nada de fuera. A la herramienta que vigila, el equipo le da esquinazo, y entonces el registro no vale nada.
El dinero se queda en su moneda
Los importes se quedan en la moneda en que se emitieron y los totales salen por moneda, en vez de convertirse a un cambio que no ha elegido nadie. Tres monedas son tres totales, que es la respuesta honesta.
Los mismos registros, una capa más arriba
Business no guarda una copia de los datos de operaciones. Es otra vista sobre las mismas empresas, trabajos, documentos y dinero con los que trabaja el equipo, y por eso no se puede quedar desfasada.
Dudas razonables
Cubre terreno que reclamaría un ERP —empresas, documentos, pagos, cobros, departamentos, aprobaciones— sin el proyecto de implantación, porque lee los registros que la empresa ya produce en lugar de pedirte que llenes antes un sistema nuevo. No es un sistema de fabricación ni de inventario.
No. Casi todas las empresas funcionan un tiempo solo con el espacio de trabajo. Los módulos se encienden cuando hay un motivo, los enciende el dueño y de uno en uno.
Por defecto no: eso se lo reserva el dueño. Puedes concederle uno a un administrador concreto y quitárselo después; traspasar la propiedad no se puede conceder de ninguna manera.
No. La dirección no toca Correo: si un módulo está apagado, el producto es exactamente el mismo. El día del equipo no se convierte en el informe de nadie.
Dirige la empresa con el correo que ya tiene.
Empieza por Correo con tus buzones de verdad. Enciende el espacio Business cuando la empresa lo pida.