OVIOO AIHabla del trabajo sin perder el trabajo.
Tareas con responsable y fecha, peticiones que llegan con el trabajo enganchado, suplencias cuando alguien falta y un calendario para todo lo que tiene fecha. Coordinarse con el contexto puesto, para que nadie empiece preguntando de qué trabajo va esto.
- Reclamar los certificados a Castellane7426912 días de retraso
- Confirmar con Vantage la franja de entregaDel correo de Adrián742615Hoy
- Reenviar la lista de requisitos a VantageDel correo de Adrián742615Hoy
- Presupuesto del programa de primavera742580Esperando a Vantage · 3 días
- Contrato firmado de Halden & Co742615Esperando al cliente · 1 día
- Recordar a Halden & Co el último pago742615vie 28 ago
Mi trabajo, ordenado como se ordena un día.
Ocho apartados con su cuenta arriba, y cada tarea cargando con el mensaje del que salió y el trabajo al que va.
Atrasado, hoy, esta semana, en espera
Y además Más adelante, Hecho, Todo y un apartado con lo que OVIOO ha propuesto desde el correo. Con la cuenta en cada pestaña, para ver cómo pinta el día antes de abrir nada.
Cada tarea sabe por qué existe
«Cómo va» y «Enganchado a» están en la propia tarea: el mensaje que la creó, el trabajo al que va y quién la está esperando.
Esperar es un estado, no un fallo
El trabajo que está en manos de un proveedor o de un cliente aparece en espera, con la fecha en que salió de las tuyas. Se reclama de un vistazo y nadie lo confunde con que tu equipo vaya tarde.
Las peticiones son tareas de otros
Pide algo a un compañero o a un departamento entero, con fecha. Cae en su lista y sigue a la vista en la tuya hasta que contesten.
Escribes la tarea, pulsas Intro y ya está. Si le pones fecha, sale en el calendario junto a reuniones, invitaciones, pagos y registros. Y «Me lo quedo» te pasa la tarea de un compañero cuando no está.
Donde se juntan los compañeros: encima del trabajo.
Tres tarjetas, y cada una abre la vista entera: conversaciones, peticiones y relevo.
Conversaciones recientes
Chat interno sobre una referencia o entre compañeros: el «¿qué ha dicho el proveedor?» al lado de lo que dijo el proveedor. Nunca una aplicación aparte: la conversación se queda con el trabajo.
Peticiones
Pídele algo a un compañero o a un departamento, con fecha: un documento, una decisión, un pago. La petición se queda en su Mi trabajo y en el calendario hasta que la contesten, y la respuesta queda en el registro.
Suplencias y relevos
Marca a alguien como ausente y di quién le cubre. Sus tareas abiertas le muestran al suplente un «Me lo quedo», y sus buzones los siguen leyendo quienes ya tenían permiso. Nada se queda esperando a alguien que no está.
- MKMarta · Vacaciones21 ago → 4 sep
- COClara · Fuera el viernes por la tarde28 ago
Marta no está. Daniel está cubriendo 12 referencias hasta el 4 sep.
¿Me lo miras antes de que conteste? Han vuelto a cambiar las fechas.
Voy. El proveedor ha confirmado el día 12 esta mañana. Contesto ya.
- COClara → TúPara hoy
Mírame la proforma de Castellane antes de que registre el pago.
742615Más adelanteHecho - NBTú → NoraHecho
Pasa los cambios de especificación al equipo de obra.
Un calendario. Todas las fechas.
El calendario enseña siete cosas a la vez, cada una con su filtro: reuniones, invitaciones, tareas, peticiones, pagos, documentos y registros. Cambias entre Todo, Lo mío y Empresa. Aceptas o rechazas una invitación desde el correo y cae aquí; le pones fecha a una tarea y cae aquí.
Los vencimientos avisan una vez al día, a cada persona, juntando tareas, peticiones y registros. Los pagos avisan a su departamento, porque una factura la debe un puesto, no un compañero.
- lun 14ReunionesVantage — franja de entrega
- mar 15PagosCastellane SA · vencen 11.940 €TareasEnviar la lista de requisitos v4
- mié 16PeticionesClara → Daniel: calendario de entrega
- jue 17InvitacionesHalden — reunión de arranqueDocumentosCaduca el presupuesto n.º 742615
- vie 18RegistrosPresupuesto Q-2027-014 válido hasta el
Visibilidad para quien manda, sin vigilar a nadie.
En el espacio Business, Personas → Equipo tiene cuatro pestañas. Lo que ve un responsable es la forma del trabajo, no la pantalla de nadie: qué referencias han avanzado, cuánto correo se ha atendido, qué se ha creado y dónde se está acumulando trabajo después de un relevo.
- Personas. Quién está en la empresa, en qué área, con qué rol y qué nivel de acceso.
- Áreas. Los departamentos y los equipos son a donde se mandan el trabajo y el dinero: donde cae una petición o una factura.
- Ausente. Ausencias con suplente, para que el relevo llegue antes que el correo.
- Actividad. Referencias que avanzan, correo atendido y documentos creados, por persona y por periodo. Actividad de negocio dentro de OVIOO: nunca capturas de pantalla, nunca teclas pulsadas.
- DMDanielcubre a Marta
- NBNora
- ERElena
- COClara
- Va bien: finanzas al día y 9 trabajos cerrados.
- Necesita ayuda: Daniel lleva el relevo de Marta; convendría repartir 4 referencias.
- Posible atasco: 3 trabajos llevan más de 5 días esperando al mismo proveedor.
Los usuarios son personas y los invita el dueño.
A OVIOO no se entra con una cuenta cualquiera. El dueño crea la organización, invita a los compañeros y decide a qué buzones, archivos y módulos llega cada uno.
- DMDaniel MoreauOperacionesprojects@ · orders@Miembro
- NBNora BergOperacionesprojects@ · orders@Miembro
- COClara OseiFinanzasprojects@ · orders@Miembro
- MKMarta KellerOperacionesprojects@ · orders@Miembro
- Invita a un compañero: la contraseña se la pone él, y OVIOO no la guarda nunca.Invitar
Cómo se comporta el trabajo aquí
Coordinarse sin acabar con una segunda bandeja de entrada que cuadrar con la primera.
La petición se trae el trabajo puesto
«¿Puedes revisar este presupuesto?» llega con la referencia, el cliente, el proveedor, el importe, el estado y el archivo. Un clic y estás en el trabajo. Quien contesta no empieza averiguando de qué le hablan.
Esperar es un estado, no un silencio
El trabajo que está en manos de otro aparece en espera, con la fecha en que salió. Se reclama de un vistazo y nadie lo confunde con que tu equipo vaya tarde. Esa es la diferencia entre una lista de la que te fías y una que dejas de abrir.
Una lista por persona, ordenada como un día
Atrasado, hoy, esta semana, esperando a otro. No es un tablero que haya que cuidar ni un plan de proyecto que haya que mantener: la lista sale sola del trabajo, no es un trabajo aparte.
Las ausencias están previstas
Marca a alguien como ausente y di quién le cubre. El trabajo abierto se le ofrece al suplente, los buzones los siguen leyendo quienes ya tenían permiso y el relevo pasa antes que el siguiente correo. No se crea ningún acceso nuevo a espaldas de nadie.
Los checklists llegan hasta el final
Cada paso dice qué tiene que pasar, cuándo se da por hecho y cuánto puede tardar, y después vigila el correo esperando lo que lo cierra. Un paso que se pasa de plazo sale atrasado contra el trabajo, no contra una persona.
Lo que no hace
Sin partes de horas, sin objetivos de ocupación, sin puntos de historia, sin gráficos de avance y sin rankings de personas. No es un gestor de proyectos y no lo pretende.
Dudas razonables
Ni una cosa ni la otra. Aquí una tarea existe porque ha llegado algo —un mensaje, un documento, una fecha— y guarda el vínculo con ese algo. Un gestor de tareas te pide que teclees el trabajo; esto sale solo del trabajo que ya está pasando.
Probablemente sí, para lo que de verdad es conversación. Aquí se muda la parte que nunca debió estar en un chat: una pregunta sobre un trabajo concreto, con el trabajo enganchado, para que la respuesta se pueda encontrar el mes que viene.
Puedes ver cómo está el trabajo: qué hay abierto, qué va atrasado, qué está atascado y en manos de quién. No puedes ver pantallas, teclas, tiempo inactivo ni nada que se haya hecho fuera de OVIOO, y ese límite no se toca.
Se quedan en el trabajo, porque nunca estuvieron solo en su lista. Reasignarlas es una decisión que alguien toma, no una carrera por averiguar qué había abierto.
Míralo alrededor de tu propio buzón.
Conecta el correo que ya tienes y mira aparecer la estructura. La prueba cubre a toda la organización.