OVIOO AITus clientes ven su trabajo. Nada más.
Una página con tu marca donde cada cliente sigue sus proyectos, expedientes o pedidos, se descarga lo que le has compartido, ve lo que debe y pide lo que necesita. Una ventana con permiso a los mismos registros con los que trabaja tu equipo, nunca una copia.
Aquí puedes seguir cómo van tus proyectos, abrir los documentos, consultar las facturas y estar al día.
| Ref. n.º | Proyecto | Lugar | Fechas | Importe | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 742615 | Despliegue del 4.º trimestre | Barcelona | 12 oct 2026 → 16 oct 2026 | €48,200 | Pendiente de aprobar | Ver → |
| 742580 | Programa de primavera | Valencia | 3 mar 2027 → 7 mar 2027 | €61,400 | Confirmado | Ver → |
| 742691 | Reforma del almacén | Madrid | 19 abr 2027 → 23 abr 2027 | €37,900 | En curso | Ver → |
| 742702 | Mantenimiento anual | Sevilla | 10 may 2027 → 14 may 2027 | €22,650 | Faltan documentos | Ver → |
| 742735 | Acondicionamiento de la fase dos | Valencia | 5 jun 2027 → 9 jun 2027 | €54,100 | Confirmado | Ver → |
- Despliegue del 4.º trimestre◎ Barcelona · ▦ 12 oct 2026 → 16 oct 2026 · ⚇ 3 entregas›
- Programa de primavera◎ Valencia · ▦ 3 mar 2027 → 7 mar 2027 · ⚇ 5 entregas›
- Reforma del almacén◎ Madrid · ▦ 19 abr 2027 → 23 abr 2027 · ⚇ 2 entregas›
- ▣Subir el pedido firmadoDespliegue del 4.º trimestre · 742615›
- ▣Confirmar el presupuestoPrograma de primavera · 742580›
- ▣Pago pendienteReforma del almacén · 742691€1,840Vence el 15 sep 2026›
- ▣Subir los requisitosMantenimiento anual · 742702›
- ▣Revisar el certificado del seguroAcondicionamiento de la fase dos · 742735›
Pensado para quien está al otro lado.
Casi todos los portales de cliente son una segunda base de datos que en una semana ya no cuadra con la primera. Este es una ventana a la tuya, con una capa de compartición delante, y con las palabras que tus clientes ya usan.
Su propia puerta
Una página con tu nombre y tus colores, tu barra lateral, tu saludo y tu tarjeta de contacto, en tunombre.clients.ovioo.app en cuanto la enciendas, o en tu propia dirección con un CNAME. El cliente entra con un acceso que le has creado a una persona concreta de su empresa. En la página no pone OVIOO por ninguna parte, salvo que dejes puesto el «Con tecnología de».
Una ventana, no una copia
El portal no tiene registros propios. Cada grupo, presupuesto, factura y documento que ve un cliente es un registro tuyo, y sale porque se lo has compartido a esa empresa. Revocas la compartición y desaparece de su página en el acto.
Lo que piden se convierte en trabajo tuyo
Una petición hecha en el portal entra en OVIOO como petición, en la referencia correcta. Tu equipo contesta donde ya trabaja, y el cliente ve Enviada, En revisión, Te toca a ti, Terminada.
Lo que ve un cliente al entrar.
La página de arriba, trozo a trozo.
Los números que a ellos les importan
Trabajo activo, pendiente de aprobar, pagos pendientes, documentos que faltan y lo que viene, cada cosa comparada con el mes pasado. Y lo defines tú en cada portal.
Su trabajo, en una tabla que pueden filtrar
Referencia, nombre, fechas, importe y estado, con pestañas para todos, próximos, en curso, pendientes de aprobar y terminados. Cada columna y cada etiqueta son de tu forma de trabajar, no de la nuestra.
Qué viene ahora y qué les toca a ellos
A un lado las fechas que vienen; al otro, lo que les toca: un presupuesto que confirmar, un documento que firmar, un pago con su fecha, un archivo que les has pedido.
Una persona, no una cola de tickets
Su contacto en tu empresa, con correo y teléfono, y un botón para escribirle. La tarjeta de ayuda del final de la barra lateral lleva a esa misma persona.
Secciones, con los nombres que tú pongas.
Cada portal enciende sus secciones por separado y las llama como las llame el negocio: Proyectos en una agencia, Expedientes en un despacho, Pedidos en un mayorista, Grupos en un operador de viajes.
Inicio
Saludo, números, trabajo, lo que viene, lo pendiente y el contacto.
Proyectos · Expedientes · Pedidos
Sus referencias, con la palabra que uséis vosotros.
Presupuestos
Lo que les has ofrecido, para aceptarlo o preguntar.
Facturas y pagos
Qué está pendiente, qué se pagó y los documentos que lo respaldan.
Documentos
Archivos compartidos, con enlaces que se comprueban contra la compartición.
Peticiones
Preguntas y cambios, planteados donde tocan.
Mensajes
La conversación con su contacto, y queda constancia.
Información
Páginas que escribes una vez: cómo trabajas, tus condiciones y qué necesitas de ellos.
Inicio, trabajo, documentos, pagos y peticiones ya están. Presupuestos, mensajes y páginas informativas siguen las mismas reglas de compartición y llegarán a la misma página.
Incluido desde el plan Business.
Los usuarios externos se cuentan aparte y tienen un tope por plan.
Starter
no incluidoSolo el espacio Correo. El portal llega con el espacio Business.
Business
incluidoPortal de cliente con hasta 25 usuarios externos.
Scale
incluidoPortal de cliente con hasta 100 usuarios externos y con tu marca de principio a fin.
El portal es un módulo del espacio Business, disponible desde el plan Business y se enciende por empresa.
Qué es y qué no es un portal
Darle un acceso a un cliente es fácil. Darle uno por el que no se escape nada es lo difícil.
Una vista con permiso, nunca una copia
El portal lee los mismos registros con los que trabaja tu equipo. No hay exportación, ni sincronización, ni una segunda base de datos que se desfase. Por eso lo que ve un cliente no se queda viejo y por eso quitarle el acceso surte efecto al momento.
Compartir es siempre una decisión
Nada llega a un portal por estar en un trabajo. Una persona comparte un registro o un documento concreto con un cliente concreto, y puede quitarlo. No hay ninguna regla ni ninguna IA que comparta en tu nombre.
Los costes se quedan de tu lado
Un cliente puede ver el trabajo, sus documentos, sus fechas y lo que debe, con los precios de tus proveedores y tu margen apagados. Qué secciones enseña un portal, y cómo se llaman, se configura en cada portal.
Tu marca, tus palabras
El portal lleva el logo y los colores del propio espacio de trabajo, y llama a una referencia como la llame el negocio. En el plan Scale, lo único nuestro es un «con tecnología de Ovioo.app».
Su gente se cuenta y se controla
Las cuentas externas son cuentas de verdad, con su propio acceso, todas en una lista, contadas en tu plan y se pueden borrar. El contacto de un cliente que se va de esa empresa pierde el acceso cuando tú lo digas, no cuando alguien se acuerde.
Un dominio tuyo, si lo quieres
Cada portal tiene su propio nombre de host, y puedes apuntarle un dominio tuyo. Lo que ve el cliente no tiene por qué parecer una herramienta ajena atornillada a tu negocio.
Dudas razonables
No. El acceso se limita a los registros de ese cliente, y eso lo impone la base de datos, no la interfaz escondiendo cosas. Una cuenta de portal no llega a un registro que no se le haya compartido, por ningún camino.
Lo quitas y desaparece del portal al momento, porque el portal estaba leyendo tu registro y no tenía una copia. Tanto la compartición como la retirada quedan apuntadas.
No. Es una página que abren en el navegador, en su dispositivo y con su cuenta.
Solo aquellos a los que se lo crees. Los usuarios externos cuentan en tu plan, así que es una decisión que tomas cliente a cliente, no algo que pase solo.
Dale a tus clientes una página en vez de un hilo de correos.
El portal es un interruptor del espacio Business. Comparte una referencia, manda un acceso y mira cómo se acaban los correos de seguimiento.